Một văn phòng có 20 người không cần đầu tư hệ thống giống nhà máy 500 công nhân. Ngược lại, thiết bị hoạt động tốt tại cửa hàng nhỏ chưa chắc đáp ứng được cảnh hàng trăm nhân viên cùng chấm công trong khoảng 10–15 phút trước giờ vào ca. Vì vậy, chọn máy chấm công theo số lượng nhân viên không đơn thuần là kiểm tra thiết bị lưu được bao nhiêu khuôn mặt hoặc vân tay. Doanh nghiệp còn phải tính đến số người chấm công trong giờ cao điểm, môi trường làm việc, số ca, số địa điểm, cách lấy dữ liệu và khả năng mở rộng. Một máy có dung lượng 3.000 người dùng vẫn có thể không phù hợp với doanh nghiệp 500 nhân viên nếu tốc độ nhận diện chậm, mỗi ca chỉ có một lối vào hoặc phần mềm không xử lý được lịch làm việc phức tạp. Có thể lựa chọn nhanh theo nguyên tắc sau: doanh nghiệp khoảng 20 người ưu tiên máy vân tay hoặc thẻ từ cơ bản; quy mô 50 người có thể chọn máy vân tay kết hợp thẻ hoặc khuôn mặt; doanh nghiệp 100 người nên