Máy chấm công vân tay ZKTeco LX16W WiFi – Gọn cho văn phòng, thuận tiện khi tổng hợp công

ZKTeco LX16W phù hợp với văn phòng, cửa hàng hoặc cơ sở kinh doanh muốn ghi nhận giờ vào ca, tan ca bằng vân tay. Máy hỗ trợ kết nối WiFi và USB, giúp người quản lý lấy dữ liệu chấm công để đối chiếu với ca làm việc và lập bảng công. Nếu cần tư vấn vị trí lắp đặt, cách kết nối hoặc phần mềm phù hợp, bạn có thể liên hệ FPTC – 08.1313.6565.

Quản lý dữ liệu chấm công hằng ngày

Theo thông tin của phiên bản LX16W trong nội dung sản phẩm được cung cấp, máy có khả năng lưu 2.000 mẫu vân tay và 100.000 bản ghi chấm công. Dung lượng này giúp doanh nghiệp lưu lại lịch sử chấm công để kiểm tra khi nhân viên quên giờ vào ca, cần đối chiếu ngày làm hoặc rà soát dữ liệu cuối tháng. Thông số thực tế nên được xác nhận theo đúng phiên bản máy trước khi đặt hàng.

Màn hình của máy hiển thị thông tin khi nhân viên xác thực, kèm âm thanh thông báo để người dùng biết thao tác đã được ghi nhận hay cần thực hiện lại. Thời gian nhận diện được bên bán công bố khoảng một giây, tùy điều kiện sử dụng và chất lượng vân tay đã đăng ký.

Kết nối WiFi và USB: chọn cách lấy dữ liệu phù hợp

Kết nối WiFi giúp bố trí máy tại vị trí chấm công thuận tiện mà không cần kéo dây mạng đến thiết bị. Tuy nhiên, máy vẫn cần nguồn điện và tín hiệu WiFi ổn định. Với nơi có mạng không ổn định hoặc cần lấy dữ liệu trực tiếp, cổng USB là một phương án để xuất bản ghi theo quy trình quản lý của doanh nghiệp.

Để bảng công dùng được trong thực tế, FPTC khuyến nghị kiểm tra trước phần mềm sẽ sử dụng, cách thiết lập ca làm, lịch nghỉ và quy trình sao lưu dữ liệu. Khả năng kết nối WiFi không đồng nghĩa với việc máy tự tính lương hoặc hỗ trợ mọi phần mềm chấm công.

Nên lắp LX16W ở đâu?

Với một văn phòng nhỏ, máy có thể đặt gần lối vào để nhân viên dễ thao tác khi bắt đầu và kết thúc ca. Nên chọn vị trí khô ráo, thuận tiện cấp nguồn, nằm trong vùng phủ WiFi và tránh nơi có nhiều người chen nhau vào giờ cao điểm.

Nếu doanh nghiệp có nhiều ca, nhiều địa điểm hoặc cần quản lý cửa ra vào cùng lúc, FPTC sẽ khảo sát quy trình sử dụng trước khi đề xuất thiết bị. Máy chấm công và hệ thống kiểm soát cửa có chức năng khác nhau; cần xác nhận khả năng điều khiển khóa cửa của đúng model nếu muốn kết hợp hai nhu cầu.

Thông số cần xác nhận khi đặt hàng

Lưu ý về “thẻ”: Tên sản phẩm gốc có ghi “vân tay thẻ”, nhưng phần mô tả lại không nêu rõ dung lượng thẻ hoặc chuẩn thẻ. Một trang bán cùng model còn ghi “vân tay + mật mã (không thẻ)”. Vì vậy, FPTC cần xác nhận mã hàng và tính năng đọc thẻ của phiên bản giao thực tế trước khi tư vấn đây là máy chấm công bằng thẻ. 

Dữ liệu chấm công cần được sao lưu định kỳ. Trường hợp mất điện, cần kiểm tra bản ghi đã lưu trên máy sau khi cấp điện trở lại; không nên hiểu rằng thiết bị có thể tiếp tục chấm công khi không có nguồn nếu chưa trang bị nguồn dự phòng.

Cần lắp máy chấm công cho văn phòng hoặc cửa hàng? FPTC có thể tư vấn vị trí lắp, kết nối thiết bị và quy trình lấy dữ liệu phù hợp với ca làm việc của bạn. Liên hệ 08.1313.6565 để trao đổi nhu cầu trước khi chọn máy.